OFFRE D'EMPLOI

Assistant(e) de gestion h/f

Région d'Aix-en-Provence, en CDI │35 h/semaine │ A pourvoir immédiatement

L'assistant(e) de gestion collecte, analyse et contrôle les dépenses, revenus ou investissements de l'entreprise. Vous traitez le courrier au quotidien, gérer les bulletins de salaires, gérez les impayés, tenez à jour la comptabilité et contactez les clients.

Sous la supervision de la Responsable Administratif, vous établirez également les situations comptables et les états de gestion nécessaires à la bonne gestion de l'activité à travers vos saisies des écritures et vos reportings.

 

│LES RESPONSABILITÉS DE L'ASSISTANT(E) DE GESTION :

Gestion financière

  • Rapprochement bancaires,

  • Gestion des comptes clients et fournisseurs,

  • Suivi des impayés,

  • Saisie et enregistrement des factures clients et fournisseurs,

  • Gestion des notes de frais,

  • Effectuer les virements de trésorerie ; paiement et suivi des tiers,

  • Suivi de la trésorerie,

  • Tenue de la caisse,

  • Préparation des éléments relatifs au bilan,

  • Écritures de bilan.

 

Gestion administrative

  • Assure le suivi des relations avec les clients, les fournisseurs, les banques, les services fiscaux et les organismes sociaux.

  • Assurer le soutien administratif aux membres des Centre d’affaires,

  • Assurer le domaine juridico-contractuel (mise à jour des contrats, suivi contrat fournisseur),

  • Rédiger le courrier courant relatif aux affaires administratives et comptables,

  • Assurer le suivi des deadline des contrats fournisseurs.

 

Gestion du social

  • Assurer la gestion et le suivi du social (hors payes),

│FORMATION / EXPÉRIENCE

  • Vous êtes issu d'une formation Bac +2 minimum de type BTS Comptabilité,

  • Vous justifiez d'au moins 5 ans d'expérience significative en tant qu'assistante de gestion ou manager back office.

│PRINCIPAUX TRAITS DE PERSONNALITÉS
Doté d'un bon relationnel, vous êtes rigoureux(se), très organisé(e) et très minutieux(se), la polyvalence, la capacité d’adaptation et un esprit d'initiative sont essentiels.

CONDITIONS

Type de contrat : C.D.I. avec 1 mois d'essai.
Salaire de départ : € 22 K annuel sur une base de 35 h par semaine +

  1. Mutuelle AXA prise à en charge à 90 % par l'employeur

  2. Prévoyance APICIL

Réévaluation salariale aux termes de 3 mois puis 6 mois.​

  • Environnement de travail très qualitatif

  • Formations

  • Évolution du poste

  • Confidentialité assurée

​Comment postuler ?

Nous sommes heureux que l'une de ces offres vous intéresse et que vous souhaitiez y postuler.

 

Nous recherchons avant tout des hommes et des femmes qui désirent faire une véritable carrière au sein de notre Groupe, qui aiment le travail bien fait et abouti, qui ont le sens du devoir, du service, et de l'altruisme.

Nous recherchons des qualités humaines et pas seulement des compétences - qui peuvent s'acquérir en interne- ou une expérience.

​Vous vous reconnaissez à travers nos valeurs, alors n'hésitez plus ! ​Faite votre demande par le formulaire ci-dessous 'en nous transmettant votre lettre de motivation manuscrite et votre CV, format PDF.

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