Aix-en-Provence, la Duranne │ C.D.I. 35h /s │ A pourvoir immédiatement

 

WORKING ROLLS™ est un groupe indépendant de 8 centres d'affaires premium et d'espace de coworking situé en France, proposant des solutions de travail innovantes pour les créateurs d'entreprises jusqu'à la multinationale depuis près de 20 ans.

WORKING ROLLS™ met facilement à la disposition de ses clients un espace de travail équipé clé en main, associant des services structurels et des ressources humaines mutualisées sous forme de forfaits personnalisables.
WORKING ROLLS™ propose bien sûr de la domiciliation d'entreprises avec des solutions digitales innovantes, de la permanence téléphonique, de la location de salles de réunion équipées et d'autres solutions d'entreprises à travers son marketplace et son réseau de partenaires.

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Vous avez de l'expérience et vous souhaitez trouver une équipe stable et structurée ? Venez rouler avec nous !

Vous assisterez la DAF et la Direction dans leurs missions et leurs projets.

 

│VOS MISSIONS

• Réceptionne les courriers, lettres AR et les colis,

• Réceptionne et traite les demandes des membres du centre et coordonne les actions s’y rapprochant,

• Organisation de l’agenda du Dirigeant et de l'Assistante de Direction Générale au quotidien (prise de RDV, courriers, courriels, congés…),

• Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, séminaires, salons professionnels, conférences téléphoniques…),

• Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du DAF (petite comptabilité, notes diverses pour les réunions…).

• Assister aux réunions et en rédiger les comptes rendus.

• Réaliser des commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons.

• Assurer le suivi des conditions d’exécution d’un contrat fournisseur,

• ​Assiste la DRH dans le classement et l’archivage de documents sociaux

• Assure le service de petite hôtellerie en salles de réunion et dans les espaces détentes (réassort) si besoin.

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│VOS COMPÉTENCES

• ​Organisation et de gestion du temps de travail

• Techniques de secrétariat (dactylographie, sténotypie, prise de notes, etc.)

• Tableaux de bord et outils de planification et suivi

• Principes rédactionnels du compte rendu

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│VOTRE FORMATION / EXPÉRIENCE 

• Diplômes requis Bac +2/3 : BTS, DUT ou licence en assistanat de direction/manager, gestion administrative et commerciale, gestion PME-PMI 

• Durée d’expérience : Une expérience minimum de 8 ans en assistanat de direction est requise. La connaissance du domaine d’activité de l’entreprise n'est pas nécessaire.

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│VOS PRINCIPAUX TRAITS DE PERSONNALITÉS

• Excellente présentation, sourire, diplomatie, qualités relationnelles, facilités d'élocution et de compréhension, autant d'éléments indispensables pour exercer cette profession au sein des prestigieux centres d’affaires WORKING ROLLS™

• Esprit d’initiative

• Discrétion

• Organisation et rigueur

• Réactivité et autonomie

• Esprit de synthèse et d’analyse

• Aisance relationnelle

• Esprit d’équipe

• Capacités rédactionnelles

• Sens de l’écoute et de la communication

• Capacité à prioriser

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│VOS AVANTAGES

• Contrat CDI

• 35h00 par semaine

• Salaire 37 k€ annuel

• Mutuelle prise en charge à 50 %

• Prévoyance APICIL

• Environnement de travail très qualitatif

• Formations

• Évolution du poste